Verwaltung intern

Handlungsfeld Verwaltung

Beispielprojekte für das Themenfeld „Verwaltung intern”

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Zwecks Übersichtlichkeit werden die Beispielprojekte beim Handlungsfeld Verwaltung anhand ihres Status in drei Tabellen untergliedert.

Status erledigt:

TitelBeschreibungStatusPrioritätDauerKosten
AlarmierungssoftwareEinsatz der Alarmierungssoftware G!SBO an Arbeitsplätzen mit intensiven und problematischen Kundenkontakten.erledigt
Online BewerbungsportalNutzung der Bewerbermanagement-Software von BITE für den kompletten Recruiting Prozess.erledigt
Online KursbuchungNutzung von KOALA (Buchungssystem für Veranstaltungen) für interne Kurse, Seminare und Fortbildungen.erledigt
Digital.HappenWeiterbildung von Mitarbeitern mithilfe neuer interner Fortbildungsreihe „Digital.Happen“, bestehend aus kurzen Informationsveranstaltungen zum Thema Digitalisierung.erledigt
Digitale GremienarbeitAusstattung der Gemeinde- und Ortschaftsräte mit iPads und Einsatz der Sitzungsdienst-Software SD.Net für eine effektivere, papierarme und ortsunabhängige Gremienarbeit.erledigthochbis 1 Jahrbis 50.000 €

Status geplant / laufend:

TitelBeschreibungStatusPrioritätDauerKosten
Moderne
IT-Infrastruktur
Umstellung von Lotus Notes auf MS Exchange sowie Einrichtung eines mobilen Datenzugriffs.geplant / laufendhochbis 1 Jahr50.000 – 250.000 €
Dokumenten-managementsystem (DMS)
Einführung eines neuen DMS mit dem Ziel eines einheitlichen, strukturierten digitalen Ablagesystems, revisionssicherer Archivierung sowie eines digitalen Rechnungsworkflows. Zudem Grundlage für weitere Digitalisierungsprojekte, z.B. die Pilotierung von Serviceleistungen nach dem Onlinezugangsgesetz.geplant / laufendhochmehr als 3 Jahremehr als 250.000 €
Arbeitsschutz und -sicherheit digital
– Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen mittels Software (bereits im Einsatz)

– Unterweisungen in digitaler Form
geplant / laufendniedrigbis 1 Jahrbis 50.000 €

Status Projekt für die Zukunft:

TitelBeschreibungStatusPrioritätDauerKosten
Digitale RessourcenverwaltungEinführung eines einheitlichen Ressourcenverwaltungssystems (Räume, Hallen, Wartung) mit Abrechnungsmöglichkeit/SAP-Anbindung.Projekt für die Zukunftmittel1-3 Jahre50.000 – 250.000 €
Smart.Documents
Weiterentwicklung des DMS mithilfe von künstlicher Intelligenz hin zu einem lernenden DMS.Projekt für die Zukunftniedrig1-3 Jahre50.000 – 250.000 €
Einzelne Maßnahmen
– Ausweitung und Nutzung mobiler Endgeräte

– Elektronische Arbeitszeiterfassung

– Bewegte Mittagspause digital: Sportangebote per Videokonferenz
Projekt für die Zukunftmittelbis 1 Jahr

2 Gedanken zu „Verwaltung intern“

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